Articles

จัดโต๊ะทำงานอย่างไร ช่วยให้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากขึ้น

            เราเชื่อว่าหลายๆ คนคงจะมีวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของตัวเองด้วยหลากหลายวิธีแตกต่างกันออกไป แต่วันนี้เราเอาวิธีที่เป็นจุดเริ่มต้นง่ายๆ จากการจัดโต๊ะทำงานมาแนะนำกัน เพราะจริงๆ แล้วโต๊ะทำงานเนี่ย เป็นจุดที่เราใช้เวลากับมันมากที่สุดในการทำงาน (ถ้างานประจำก็ต้องอยู่กันไปอย่างต่ำๆ 8 ชั่วโมง) ซึ่งหากสถานที่ตั้งต้นไม่เวิร์กแล้ว ก็ยากที่จะให้งานนั้นออกมามีประสิทธิภาพได้ และจากประสบการณ์ที่ผ่านมาก็พบว่ามีผู้คนเป็นจำนวนมาก ที่ต้องหลบหนีจากสภาพแวดล้อมที่โต๊ะทำงานตัวเอง และใช้ทางเลือกอย่าง ร้านกาแฟ หรือ Co-Working Space แทน เพราะเชื่อว่าสามารถทำงานได้ราบรื่นกว่า     ดังนั้นไม่เชื่อก็ต้องเชื่อว่าโต๊ะทำงานและสภาพแวดล้อมนั้นมีผลต่อการทำงานมากจริงๆ เมื่อรู้อย่างนี้แล้วเราจะเสียเงินไปกับการนั่งทำงานข้างนอกทำไม ถ้าหากเรามีวิธีที่จะจัดการโต๊ะให้พร้อมได้ด้วยตัวเอง จากการลงทุนเพิ่มไม่เท่าไร วันนี้ทาง Uppercuz จึงมีวิธีง่ายๆ แต่ใช้ได้จริงมาแนะนำกันว่าเราจะเริ่มต้นจัดโต๊ะทำงานใหม่ได้อย่างไร ให้ได้งานอย่างมีประสิทธิภาพขึ้น ซึ่งแต่ละวิธีที่เราเอามาแนะนำก็มีผลการทดลอง หรือวิจัยกันมาแล้วว่ามีผลช่วยได้มาก ส่วนจะมีอะไรบ้างนั้น ลองมาดูกัน 1) ความเป็นระเบียบคือหัวใจสำคัญ      แค่ข้อแรกมาก็ดูเหมือนจะง่าย แต่ในความเป็นจริงแล้วหลายๆ คนก็ตกม้าตายกันตั้งแต่ข้อนี้กันมากมาย เพราะหากลองนึกง่ายๆ ดูว่า หากโต๊ะเราไม่ได้มีการจัดเก็บของให้เป็นระเบียบเรียบร้อยแล้ว ในแต่ละวันเราจะต้องเสียเวลาไปกับการตามหาของสักขนาดไหน เพราะเดี๋ยวก็หาไอนั่นไม่เจอ ไอนี่ไม่เจอ หรืออย่างแย่กว่านั้นบางทีของที่ตามหาก็สูญหายไปเลยจากความรกยุ่งเหยิงบนโต๊ะ […]

ฟังอย่างไรให้เข้าใจและได้ใจคนในทีม เทคนิคการฟังที่ดีสำหรับหัวหน้างาน

การเป็นผู้ฟังที่ดีนั้นเป็นพื้นฐานเบื้องต้นของการสื่อสาร ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารกันในชีวิตประจำวัน หรือการสื่อสารเรื่องสำคัญ ๆ อย่างการติดต่อประสานงานเพื่อทำให้การทำงานเป็นไปตามเป้าหมายของทีมหรือองค์กร การฟังที่เกี่ยวข้องกับเรื่องงานนั้นมีมากมายหลายรูปแบบ แตกต่างไปตามวัตถุประสงค์และบทบาทของคนทำงานในแต่ละตำแหน่ง ซึ่งหลายคนมักคิดว่าการฟังเป็นเรื่องของคนทำงานทั่ว ๆ ไปที่ต้องฟังเพื่อนร่วมงานหรือฟังเพื่อรับคำสั่งจากหัวหน้าเท่านั้น เพื่อจะได้ทำงานต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งที่จริง ๆ แล้วคนเป็นหัวหน้าทีมก็ควรเป็นผู้ฟังที่ดีเช่นกัน เพราะเวลาเราพูดถึงทักษะการทำงานสำหรับผู้ที่เป็นหัวหน้างานแล้ว อันดับแรกที่เรานึกถึง มักเป็นเรื่องของความเป็นผู้นำ การเลือกใช้คนให้ตรงกับงาน หรือ การบริหารงานด้านอื่น ๆ จนหลายคนอาจลืมความสำคัญของการเป็นผู้ฟังไป บางครั้งหัวหน้าก็ต้องตั้งใจฟังความเห็นของคนในทีมด้วยว่าพวกเขาเข้าใจหน้าที่ที่มอบหมายให้ไปในทิศทางเดียวกันหรือไม่ ตระหนักถึงเป้าหมายตรงกันหรือเปล่า ยิ่งไปกว่านั้น การที่ต้องทำงานในรูปแบบ Work from Homeหรือ Work from Anywhere ตลอดจน การทำงานแบบ Hybrid ยิ่งต้องใช้ความพยายามเพิ่มมากขึ้นเป็นเท่าตัวในการฟังผ่านการทำงานผ่านระบบออนไลน์ในยุคปัจจุบัน เข้าใจระดับความสามารถในการสื่อสารของคนในทีม  ก่อนเริ่มต้นการสื่อสาร เราต้องทำความคุ้นเคยกับคนในทีมว่าแต่ละคนมีระดับความสามารถ หรือทักษะในการสื่อสารเป็นอย่างไรบ้าง มีสไตล์ในการพูดแบบไหน ซึ่งไม่ว่าหัวหน้ามือใหม่ที่ต้องรับภารกิจในการบริหารคนเป็นครั้งแรก หรือ คนที่เป็นหัวหน้าอยู่แล้วแต่มีสมาชิกทีมใหม่มาร่วมทีม ต่างก็ต้องทำความรู้จักคนในทีมที่เราจะสื่อสารด้วย แต่ละคนอาจมีความถนัดไม่เหมือนกัน เช่น พนักงาน A เขียนสื่อสารไม่เก่ง แต่พูดอธิบายหรือโน้มน้าวคนด้วยวาจาเก่ง ในขณะที่ พนักงาน B เขียนรายงานเก่ง แต่พอให้พูดหรือนำเสนอต่อหน้าคนจำนวนมาก กลับเป็นเรื่องไม่ถนัด หรือ บางคนไม่เก่งทั้งพูดและเขียน […]

เธอทำตัวไม่น่ารักหรือป่าว? ความขัดแย้งเลยเกิดขึ้น

  ความขัดแย้ง หมายถึง ความไม่ลงรอยกันของบุคคล หรือกลุ่มบุคคล อันสืบเนื่องมาจาก ความสนใจ ความขัดแย้ง ทัศนคติ ค่านิยม ความต้องการ ความเชื่อ การรับรู้ และผลประโยชน์ไม่ตรงกัน สาเหตุมาจาก การขาดแคลนทรัพยากรธรรมชาติ ซึ่งทรัพยากรในที่นี้ไม่ได้หมายถึงแต่เพียงวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตแต่เพียงอย่างเดียว ยังหมายรวมถึงสิ่งที่สามารถมองเห็นได้และมองเห็นไม่ได้ เช่น ทรัพยากร บุคคล เงิน วัสดุ ตำแหน่งหน้าที่ เกียรติยศ และสถานที่ดำรงอยู่ การก้าวก่ายในงานหรืออำนาจหน้าที่ของบุคคลอื่น ทำงานซ้ำซ้อน การไม่สามารถตกลงกันได้เกี่ยวกับเป้าหมายหรือวิธีการในการทำงาน 4 ฝ่ายหนึ่งไม่ยอมรับความคิดเห็นของอีกฝ่ายว่าถูกต้อง ความขัดแย้งก็จะเกิดขึ้น 5. ผลประโยชน์ คือ สิ่งที่ทุกคนต้องการหรือความพอใจของแต่ละบุคคล ความขัดแย้งกันเพราะผลประโยชน์มองเห็นได้ชัดเจนและเกิดขึ้นในชีวิตประจำวันมากที่สุด ผลประโยชน์เป็นมูลเหตุที่ก่อให้เกิดความขัดแย้ง โดยเฉพาะผลประโยชน์ในทางเศรษฐกิจและการเมือง

จิตวิทยาการสื่อสารที่โคตรปัง

  อีริค เบอร์น (Dr.Eric Berne) เชื่อว่า บุคลิกภาพของคนประกอบด้วยส่วนที่เรียกว่า “Ego State” 3 ส่วน สภาวะความเป็นพ่อแม่ (Parent ego state) สภาวะความเป็นผู้ใหญ่ (Adult ego state) สภาวะความเป็นเด็ก (Child ego state)

1 2 3 4 5 88